Preisübersicht

Transparente Preisgestaltung für Enterprise-Eventmanagement-Software

EventManager Online nutzt ein lizenzbasiertes Preismodell ohne Ticketprovision. Die Zahlungen gehen direkt auf Ihr Stripe- oder PayPal-Konto, sodass Sie die volle finanzielle Kontrolle behalten.

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Standard

Volle Plattform für einen Verantwortlichen – ohne Limit bei Teilnehmern oder Veranstaltungen
Sie sparen  10 €
144.00 €
pro Monat
Jährliche Abrechnung
Monatliche Abrechnung
14 Tage kostenlos testen
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Zu den Funktionen gehören:
  • 1 Benutzer enthalten
  • Unbegrenzte Teilnehmerzahl
  • Unbegrenzte Veranstaltungen
  • Direkte Zahlungsabwicklung (provisionsfrei)
  • Zugriffsverwaltung
Die beliebteste Wahl

Teams

Volle Plattform für mehrere Nutzer – mit KI-Assistent, Zertifikaten und Wartelistenverwaltung
Sie sparen  10 €
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188.00 €
pro Monat
Jährliche Abrechnung
Monatliche Abrechnung
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Zu den Funktionen gehören:
  • Benutzer inklusive
  • Alle Standardfunktionen
  • KI-Assistent: Veranstaltung, Agenda und Aufgaben erstellen lassen
  • Mehrbenutzerzugriff
  • Automatische Teilnehmer-Zertifikate
  • Verwaltung der Warteliste
  • API-Zugriff

Enterprise

Volle Plattform für komplexe Organisationen – mit SSO, Audit-Log und individuellen Workflows
Reden wir darüber
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Zu den Funktionen gehören:
  • Alle Funktionen für Teams
  • CRM Enterprise: Mandanten-Trennung, Feldberechtigungen, Audit-Log und API
  • KI im CRM: 2.000 Aktionen/Monat
  • Benutzerdefinierte Schnittstellen (Add-on)
  • CRM- und ERP-Integration (Add-on)
  • Unterstützung bei Offline-Veranstaltungen
  • Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
  • Unternehmensdienstleistungen
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Transparente, lizenzbasierte Preisgestaltung. Keine Provision pro Ticket.

Standard
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Teams
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/ Monat
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Enterprise
Kontakt
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Account Übersicht
1
Benutzer
Arbeiten Sie zusammen an Ihren Veranstaltungen
1
min. 10
Reporting/Lese-Zugriffe
Zusätzliche Benutzerkonten mit Lese-Zugriffen für das Reporting
3
Unbegrenzt
Provision je Teilnehmer / Ticket
Wir behalten nichts vom Ticketpreis ein, auch nicht bei Absagen oder Stornierungen. Gebühren externer Zahlungsmittel fallen separat an.
0%
0%
0%
Beliebig viele Veranstaltungen und Teilnehmer
Kein Limit — weder bei der Zahl der Veranstaltungen noch bei kostenlosen oder bezahlten Teilnahmen.
Mandantenfähigkeit
Trennung der Mandanten, z. B. für den Einsatz in Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen
Kernfunktionen
1
Online & Mobile Tickets
PDF & Passbook (Apple© & Android©) – elektronische oder ausdruckbare Tickets für Ihre Teilnehmer
Referenten-, Sponsoren- und Agenda-Management
Profile, Logos und Programmablauf pflegen — inklusive Einbindung auf der Event-Webseite.
Mehrsprachigkeit
z. B. Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, u. v. m.
Private (nicht öffentlich aufrufbare) Events
Steuern Sie z. B. über Einladungen, wer teilnehmen darf
Genehmigungs & Freigabeprozesse
Steuern Sie wer an Ihren Veranstaltungen teilnehmen darf.
Double Opt-In Teilnehmer Anmeldung
Gehen Sie auf Nummer sicher und lassen Sie sich die Teilnahme & Zustimmung bestätigen
Teilnehmer-Umfragen
Holen Sie das Feedback Ihrer Teilnehmer schnell und unkompliziert ein
Live-Abstimmungen & Q&A
Live-Abstimmungen mit QR-Code-Zugang, moderiertes Q&A und Echtzeit-Auswertung im Beamer-Modus – während der Veranstaltung.
Teilnahmebestätigungen & Zertifikate
Einfache Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen für Ihre Veranstaltungen — per QR-Code validierbar.
Warteliste
Bieten Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit sich für freie Plätze vormerken zu lassen
Self-Service Portal
Bieten Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Anmeldungen selbst zu verwalten
KI-Assistenz
Veranstaltung per KI erstellen
Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung in eigenen Worten — die KI legt Eckdaten, Buchungsoptionen und Veranstaltungsort an. Jeder Vorschlag bleibt änderbar.
Titel- und Beschreibungsvorschläge
Titel schärfen und Veranstaltungsbeschreibungen schreiben lassen, direkt im Formular.
KI-Aufgabenplanung
Kompletter Aufgabenplan aus den Eckdaten der Veranstaltung, mit Termin und Kostenschätzung. Bestehende Listen lassen sich nachträglich optimieren.
KI-Agendaplanung
Programmablauf mit Titeln, Beschreibungen und Zeitfenstern entwerfen und bestehende Agenden verfeinern lassen.
KI-Übersetzung von Dokumentvorlagen
Tickets, Zertifikate und Rechnungen aus dem Dokument-Designer übersetzen lassen — Platzhalter bleiben dabei erhalten.
Teilnehmerhandling / Einlassmanagement
Integration der Anmeldung in Ihre Webseite
via JavaScript, Link, iFrame / XML / REST-API
via JavaScript, Link oder iFrame
Optionen und Kartenpreise je Veranstaltung
z. B. 1- oder 2-Tages-Seminarpreise / VIP / Ticketarten / Gutscheine
Einlasskontrolle
via Barcode / Handy / Scanner
Label-Drucker & Namensschild-App
Desktop-App für Windows: Namensschilder direkt vor Ort drucken und Teilnehmer einchecken.
Offline Check-In Lösung
z. B. Check-In für Großveranstaltungen.
Einladungsmanagement
Einladungen zu einer Veranstaltung versenden — Empfänger per Import oder direkt aus dem CRM übernehmen.
250 je Event
Nachrichten an Teilnehmer versenden
Nachrichten an alle oder ausgewählte Teilnehmer einer Veranstaltung versenden.
200 je Event
Eigene Abfragefelder definieren
Stellen Sie Teilnehmern alle relevanten Fragen direkt bei der Anmeldung
25 Felder
Kampagnenmanagement
Newsletter- und E-Mail-Kampagnen direkt aus der Teilnehmerliste. Zubuchbares Modul, Freischaltung über den Vertrieb.
Add-on
Add-on
Dokumenten-Upload von Teilnehmern
Lassen Sie Teilnehmer Anmeldedokumente und Nachweise direkt bei der Anmeldung hochladen
Teilnehmer-Import (Bulk)
Große Teilnehmerlisten per CSV-Datei importieren — mit Spalten-Zuordnung und Prüfvorschau vor dem Anlegen.
Persönliche Export-Vorlagen
Eigene Spalten-Konfigurationen für den Excel-Export speichern und wiederverwenden.
Firmenweite Export-Vorlagen
Einheitliche Export-Vorlagen für das gesamte Team, angelegt vom Hauptaccount.
CRM & Kundenverwaltung
CRM-Zugang
Kontakte, Firmen und Tags zentral pflegen.
Kontakte importieren & massenbearbeiten
CSV-Import und Sammelaktionen auf Kontakten.
E-Mail direkt aus dem Kontakt
Versand inklusive Protokoll und Hinweis auf die vorliegende Einwilligung.
DSGVO-Werkzeuge im CRM
Auskunft, Löschung und Aufbewahrung je Kontakt.
Statische Segmente
Feste Kontaktlisten für Einladungen und Auswertungen.
3
10
Unbegrenzt
Dynamische Segmente
Regelbasierte Listen, die sich selbst aktualisieren.
Firmen importieren & massenbearbeiten
Wie bei Kontakten, auf Firmenebene.
Vertriebs-Pipelines
Deals über frei definierbare Phasen führen.
1
Unbegrenzt
Betreuer zuweisen
Kontakte und Firmen einem Mitarbeiter zuordnen.
CRM-Auswertungen
Kontakt-Funnel, Lifecycle, Umsatz je Firma, Forecast, Event-ROI und No-Show.
6 Berichte
Alle 15
Automationen
Regelbasierte Aktionen auf CRM- und Event-Ereignisse. Ab Teams mit dem Add-on CRM Pro.
20 (CRM Pro)
Unbegrenzt
KI-Funktionen im CRM
Dublettenerkennung, Anreicherung und Textvorschläge. Zusätzliche Aktionen über das KI-Paket, 19 € je Einheit und Monat.
500 / Monat (CRM Pro)
2.000 / Monat
Eigene CRM-Felder
Zusätzliche Felder an Kontakten und Firmen. Ab Teams mit dem Add-on CRM Pro.
30 (CRM Pro)
Unbegrenzt
Lead-Scoring
Kontakte automatisch nach Aktivität bewerten. Ab Teams mit dem Add-on CRM Pro.
CRM Pro
Mandanten-Trennung im CRM
Mitarbeiter sehen nur die Kontakte ihres Unternehmensbereichs.
Feldberechtigungen
Einzelne Felder je Rolle aus- oder einblenden.
CRM-Audit-Log
Revisionssichere Protokollierung aller Änderungen im CRM.
CRM-API (lesend)
Kontakte und Firmen an eigene Systeme anbinden.
Integrierte Bezahlung und Abrechnung
Teilnehmerzahlungen direkt an den Veranstalter
Sie müssen nicht auf Ihr Geld warten!
Teilnehmer-Zahlungsarten
Rechnung, Vorkasse, PayPal und Kreditkarte (Stripe). Bei Kreditkartenzahlung zzgl. 42 Cent netto je Kauf.
Automatische Zahlungserinnerungen
Vorkasse-Teilnehmer werden automatisch erinnert
Weitere Zahlungsanbieter
VR Payment ab Standard, SIX Payment ab Enterprise. Setzt einen eigenen Händlervertrag mit dem jeweiligen Anbieter voraus.
VR Payment
VR Payment
VR + SIX Payment
Eigene Zahlungsanbieter anbinden
z. B. VR-Pay, SIX Payment, Saferpay, Sofortüberweisung, Klarna, Adyen etc.
Add-on
DATEV Export
Stammdaten & Belege einfach exportieren
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen E-Invoicing-Format nach § 14 UStG.
Veranstaltungsverwaltung
Budget- und Kostenplanung
Plankosten und Budget je Veranstaltung hinterlegen — die Werte fließen in die Auswertungen ein.
Statistiken & Auswertungen
Anmeldeverlauf, Anmeldearten und Auswertung Ihrer Abfragefelder je Veranstaltung.
Event-Webseite gestalten
Design-Vorlage wählen, eigenes Logo einbinden, Veranstaltungsort mit Adresse und Routenplanung anzeigen.
Eigenes CSS/JavaScript nutzen
Eigenes CSS/JavaScript für Ihre Buchungsmasken
Vorlagen
Nutzen Sie eigene und gemeinsame Vorlagen und vereinfachen Sie die Erstellung von Veranstaltungen
Serienveranstaltungen & automatische Event-Erstellung
Automatische Erstellung von Veranstaltungen anhand von Zeitplänen und Vorlagen
Soll-Ist-Auswertung je Veranstaltung
Bezahlte und offene Einnahmen gegen geplante und tatsächliche Kosten, die Differenz als Ergebnis — inklusive Umsatz je Buchungsoption.
Umsatzrealisierung & Zahlungsstatus
Anteil der bestätigten Buchungen, der bereits bezahlt ist — ein Indikator für die Liquidität vor der Veranstaltung.
Teilnahmeprognose
Wahrscheinliche Teilnahme auf Basis der Check-in-Historie Ihrer Teilnehmer.
Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Verträge, Dokumentenarchiv und Kostenübersicht je Veranstaltung.
Erweiterte Locations-Verwaltung
Raumverwaltung mit Ausstattung und Kapazitäten, verknüpft mit Ressourcen und Agenda.
Raum-Buchungsanfragen
Belegungsplan freigeben und Anfragen zu Ihren Räumen direkt entgegennehmen — mit Angebot, befristeter Option und automatisch angelegter Veranstaltung bei Zusage.
Dokument-Designer
Tickets, Zertifikate und Rechnungen per Drag & Drop gestalten. Das Kontingent gilt je Dokumenttyp und lässt sich mit dem Design-Paket erweitern.
10 Vorlagen
Unbegrenzt
Agenda-Buchungen für Teilnehmer
Teilnehmer buchen einzelne Programmpunkte selbst. Der Buchungsstand je Session zeigt, wie viele Plätze noch frei sind.
Call for papers Modul
Führen Sie Ihren Call for papers direkt im EventManager durch.
Eigene Domain nutzen
zur Veröffentlichung der Event-Seite
Aufgabenverwaltung
Veranstaltungsbezogene Aufgaben
Aufgaben je Veranstaltung anlegen — mit Phase (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung), Status und Erledigungsdatum.
Verantwortlichkeiten definieren
Je Aufgabe einen Verantwortlichen benennen und sie einem Benutzer zuweisen.
Team-Zusammenarbeit am Event
Aktivitätsverlauf, interne Notizen und Team-Kommentare mit @-Erwähnungen — sichtbar für Ihr Team, nicht für Teilnehmer.
Kostenplanung
Kosten je Aufgabe erfassen, inklusive Währung und Vermerk, ob sie bereits verbucht sind.
Hinterlegung von Dokumenten
Anlagen und Dokumente direkt an einer Aufgabe hinterlegen.
Aufwandsplanung für Tätigkeiten
Arbeitsstunden je Tätigkeit hinterlegen und in die Kostenberechnung einbeziehen.
Ressourcenverwaltung
Räume, Technik und Material je Aufgabe einplanen — mit Auslastungsübersicht und Kostenreport.
Automatische Erinnerungen
Erinnerungsmail mit Outlook-/ICS-Termin; die Aufgabe lässt sich direkt aus der Mail abschließen.
Ablaufplan / Fact-Sheet
Ablaufplan der Veranstaltung als Web-Ansicht oder PDF erzeugen und an Beteiligte versenden.
Workflow-Automatisierung
Mehrstufige Aktionen auf Anmeldungen, Zahlungen und CRM-Ereignisse, mit Bedingungen und Ausführungs-Logs. Preis auf Anfrage.
Add-on
Add-on
Datenschutz & Sicherheit
+ Sichere Datenübertragung (SSL)
Zertifiziertes Rechenzentrum
Zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001
ADV/AVV Vertrag
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DSGVO / GDPR)
2FA - Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Daten
IP-Schutz
Sichern Sie den Zugriff auf Ihren Account durch die Freigabe einzelner IP-Adressen oder Netze ab.
Single Sign-on / SSO
Anbindung der Benutzerverwaltung über Entra ID, Google Workspace, Okta oder generisches OIDC.
Governance & Audit-Log
Wer hat was wann und von wo geändert – inklusive Logins, Support-Zugriffen und Exporten, revisionssicher exportierbar.
Datenaufbewahrung (DSGVO)
Automatische Regeln zum Anonymisieren oder Löschen alter Daten, mit Vorschau und Ausführungshistorie.
Schnittstellen & Integrationen
API-Zugang & Webhooks
Eigene Systeme über API-Schlüssel und Webhooks anbinden, inklusive Datenfeed nach extern.
Anbindung weiterer Systeme
z. B. Buchhaltung, Einlasssperren, SAP®, BAPI etc.
Add-on
Support & Services
Support
z. B. Anwenderfragen, technischer Support etc.
Per E-Mail
Per E-Mail
Persönlicher Ansprechpartner
Telefonischer Support
Telefonischer Anwendersupport
Add-on
Priority Support
Ihre Anfragen werden bevorzugt bearbeitet.
Integration Support
z. B. Einbindung in Webseite, API etc.
Add-on
Individuelle Prozess- und Workflow-Anpassung
z. B. Freigabeprozesse, Kaufvorgang, API etc.
Add-on
Systemanpassung an Ihr Unternehmens-CI
Anpassung aller Buchungsmasken an Ihre Vorgaben (White Label Lösung)
Add-on
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer und Institutionen, nicht an Privatkunden. Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Die Preise unterliegen der gesetzlichen Mehrwertsteuer gemäß den in den jeweiligen EU-Mitgliedstaaten geltenden Mehrwertsteuersätzen.
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Worauf alle Pläne basieren

Alle Pakete basieren auf derselben professionellen Eventmanagement-Plattform, einschließlich Lifecycle-Kontrolle, Teilnehmerverwaltung, Direktzahlungen, QR-Check-in, Reporting und DSGVO-konformer Infrastruktur. Höhere Pakete bieten erweiterte Integration, Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit.

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Die Preisgestaltung für Großunternehmen hängt vom Integrationsumfang, dem Grad der Anpassung und der betrieblichen Komplexität ab.

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Verwalten Sie Veranstaltungen mit einer DSGVO-konformen Infrastruktur, rollenbasierter Zugriffskontrolle und revisionssicheren Berichten. Entwickelt für Organisationen, die sichere Datenverarbeitung, strukturierte Berechtigungen und Compliance für alle Veranstaltungsabläufe benötigen.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Event Management Software

Wie ist die Preisgestaltung von EventManager Online aufgebaut?

EventManager Online nutzt ein lizenzbasiertes Preismodell mit planbaren Kosten. Sie wählen zwischen den Tarifen Standard, Teams und Enterprise – abhängig von Ihren Anforderungen.

Fallen Ticketgebühren oder Provisionen an?

Nein. EventManager Online erhebt keine Ticketprovision und beteiligt sich nicht am Ticketumsatz. Gebühren externer Zahlungsanbieter können separat anfallen.

Was ist in den Tarifen enthalten?

Alle Tarife basieren auf derselben Eventmanagement-Plattform mit Funktionen wie Teilnehmerverwaltung, Direktzahlungen, QR-Code-Check-in und Reporting. Höhere Tarife bieten zusätzliche Integrations-, Anpassungs- und Skalierungsmöglichkeiten.

Kann ich monatlich oder jährlich bezahlen?

Für die Tarife Standard und Teams werden monatliche und jährliche Preise angeboten. Bei jährlicher Zahlung ist der ausgewiesene Preis günstiger.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. Sie können EventManager Online 14 Tage kostenlos testen. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich.

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