Alle Funktionen für professionelles Eventmanagement – von Registrierung bis Reporting
EventManager Online ist eine umfassende Plattform für den gesamten Veranstaltungszyklus, die sich an professionelle Organisationen richtet. Sie vereint anpassbare Veranstaltungsplanung, Teilnehmerverwaltung, Direktzahlungen, Prognosen und ERP-Integrationen uund bietet professionellen Organisationen eine strukturierte operative Steuerung – von der Eventplanung bis zur Auswertung.
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Event Management
über den gesamten Lebenszyklus hinweg
EventManager Online unterstützt alle Phasen der Veranstaltungsabwicklung – von der Planung über die Anmeldung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung – in einem einzigen, vernetzten System.
Veranstaltungsplanung und -organisation
Organisieren Sie Ihre gesamte Veranstaltungsplanung mit zentralen Zeitplänen, Ressourcenzuweisung und Budgetkontrolle. Planen Sie Veranstaltungen team- und standortübergreifend mit vollständiger Transparenz vor der Durchführung.
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Einladungs- und Anmeldemanagement
Versenden Sie zielgruppengenaue Einladungen und verwalten Sie die Anmeldungen der Teilnehmer mithilfe integrierter Kampagnen, automatischer Bestätigungen und der Echtzeit-Verfolgung der Antworten.
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Ticketverkauf und direkte Zahlungsabwicklung
Ermöglichen Sie nahtlose Buchungen mit Direktzahlungen über Stripe, PayPal und andere Anbieter. Wickeln Sie Transaktionen provisionsfrei ab und behalten Sie die volle finanzielle Kontrolle.
Online-Check-in mit Echtzeit-Anwesenheit
Verfolgen Sie die Anwesenheit in Echtzeit mithilfe von QR-Code-basiertem Check-in, Statusaktualisierungen der Teilnehmer und einer zentralen Übersicht über alle Sitzungen und Zugangspunkte.
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Tagesordnung & Sitzungsmanagement
Verwalten Sie Sitzungen, Referenten und Zeitpläne mit vollständiger Transparenz, Echtzeit-Aktualisierungen und strukturierten Tagesordnungen, die sich an Änderungen während der Veranstaltung anpassen.
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Operatives Aufgaben- und Ressourcenmanagement
Koordinieren Sie Teams, Ressourcen und operative Aufgaben in Echtzeit, um einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungsaktivitäten und Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
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Feedback & Eindrücke der Teilnehmer
Erfassen Sie Teilnehmerfeedback, Daten zum Engagement und Zufriedenheitskennzahlen, um zukünftige Veranstaltungen und Entscheidungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
ROI- und Leistungsanalyse
Messen Sie die Veranstaltungsleistung anhand von Umsatzverfolgung, Teilnahmeentwicklungen, Kostenanalysen und Prognosen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
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Automatische Zertifikatserstellung
Erstellen und versenden Sie automatisch personalisierte Zertifikate auf der Grundlage von Anwesenheit, Beteiligung und vordefinierten Qualifikationskriterien.
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Eventplanung & -aufbau: Flexible Gestaltung für jede Veranstaltung
Strukturieren Sie Ihre Veranstaltungen mit anpassbarer Buchungslogik, flexiblen Ticketmodellen und Anmeldeformularen mit bis zu 50 Feldern. Erstellen Sie Landingpages für Veranstaltungen oder binden Sie Anmeldeformulare per API in Ihre eigene Website ein, während Sie Einladungen und die Veranstaltungskommunikation von einer einzigen Plattform aus verwalten.
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Teilnehmerverwaltung & Check-in per QR-Code
Verfolgen Sie Anmeldungen, Bestätigungen, Stornierungen und Wartelisten über ein zentrales Dashboard. Der Check-in per QR-Code ermöglicht eine strukturierte Kontrolle vor Ort, während automatisierte Bestätigungen und Kommunikationswerkzeuge die Teilnehmerverwaltung bei einzelnen oder mehreren Veranstaltungen vereinfachen.
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Direkte Zahlungsabwicklung – provisionsfreies Modell
Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe, PayPal, Saferpay und weitere Zahlungsanbieter. Die Gelder werden direkt auf Ihr Konto überwiesen. Es fallen keine Provisionen oder Umsatzbeteiligungen an. Integrierte Funktionen für Rechnungsstellung, Buchungsanalyse und Zahlungsverfolgung gewährleisten volle finanzielle Transparenz und Kontrolle.
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Budgetkontrolle, Kostenplanung und Ressourcenmanagement
Behalten Sie die Kosten pro Teilnehmer im Blick, weisen Sie Veranstaltungsorte, Equipment und Ressourcen zu und überwachen Sie Budgets für mehrere Events in einem einzigen Dashboard. Prognosetools liefern Umsatzprognosen und Einblicke in die Teilnehmerzahlen und unterstützen so eine datengestützte Planung.
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Echtzeitberichterstattung und Umsatzprognosen
Analysieren Sie Anmeldungen, Umsatzverteilung, Teilnehmerdemografie und Veranstaltungsperformance über ein zentrales Analyse-Dashboard. Prognosemodelle schätzen Teilnehmer- und Umsatztrends ab und liefern so klare Erkenntnisse für operative Transparenz und Managementberichte.
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KI-gestützte Eventplanung und -optimierung
Veranstaltung, Eventbeschreibungen, Agenda und Aufgabenpläne werden automatisch erstellt. KI-Funktionen reduzieren den manuellen Aufwand und unterstützen strukturierte Arbeitsabläufe bei der Eventplanung und -durchführung.
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Veranstaltungsmanagement für Verbände und Zertifizierungsprogramme
Die Verwaltung wiederkehrender Veranstaltungen und Zertifizierungen erfordert eine klare Struktur. EventManager Online unterstützt die Teilnehmerverfolgung, die automatisierte Zertifikatserstellung und das Reporting für Veranstaltungsreihen.
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Tiefgreifende CRM- und ERP-Integration für Unternehmensumgebungen
Veranstaltungsdaten sollten nicht isoliert bleiben. Mithilfe strukturierter API- und XML-Schnittstellen lassen sich Teilnehmerdaten, Rechnungen und Marketinginformationen mit Ihrer bestehenden Geschäftsinfrastruktur synchronisieren. Für komplexe Unternehmensanforderungen bieten wir kundenspezifische Integrationsprojekte an.
DSGVO-konforme Eventmanagement-Software
Verwalten Sie Veranstaltungen mit einer DSGVO-konformen Infrastruktur, rollenbasierter Zugriffskontrolle und revisionssicheren Berichten. Entwickelt für Organisationen, die sichere Datenverarbeitung, strukturierte Berechtigungen und Compliance für alle Veranstaltungsabläufe benötigen.
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Häufig gestellte Fragen zur Eventmanagement-Software für Unternehmen
Welche Funktionen sind in der Plattform enthalten?
Event-Erstellung, Registrierung, Zahlungen, Check-in, Agenda-Management, Analysen und Integrationen.
Sind Echtzeit-Reports verfügbar?
Ja, Dashboards liefern Live-Einblicke in Registrierungen, Umsatz und Engagement.
Wie funktioniert das Teilnehmermanagement?
Sie können Registrierungen, Kommunikation, Segmentierung und Teilnahme an einem zentralen Ort verwalten.
Unterstützt die Plattform Integrationen mit CRM- oder ERP-Systemen?
Ja, mit API-Zugriff und individuellen Integrationen für Systeme wie Salesforce oder SAP.
Können Workflows und Prozesse angepasst werden?
Ja, Workflows, Berechtigungen und Veranstaltungsstrukturen können an Ihre Organisation angepasst werden.
Sind KI-Funktionen enthalten?
Ja, einschließlich KI-generierter Veranstaltungen, Veranstaltungsbeschreibungen, Agenden, Titel und Aufgabenoptimierung.
Entdecken Sie den vollen Funktionsumfang von EventManager Online
Starten Sie eine kostenlose Testversion, um die Plattform auf eigene Faust zu erkunden, oder vereinbaren Sie einen Termin für eine strukturierte Demo, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihre Integrationsbedürfnisse zugeschnitten ist.
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