Teilnehmermanagement Online

Das Teilnehmermanagement ist der wichtigste Aspekt jeder Veranstaltung und trägt erheblich dazu bei, eine positive Erfahrung für die Teilnehmer zu schaffen und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu sichern.

Das Teilnehmermanagement Modul erlaubt den Organisatoren von Veranstaltungen die Anmeldung, Teilnahme und Interaktion mit den Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung.

1. Registrierung und Ticketing: Dies umfasst die Teilnehmer Anmeldung, den Kauf von Tickets und die Bestätigung der Teilnahme. Ebenso ist die Verwaltung von Wartelisten und Stornierungen möglich.
   
   
2. Kommunikation: Vor der Veranstaltung ist das Versenden von Informationen über den Veranstaltungsort, das Programm, die Referenten und andere relevante Details möglich. Während der Veranstaltung ist die Bereitstellung von Updates und Änderungen in möglich. Nach der Veranstaltung ermöglicht der EventManager Online Dankesnachrichten, Feedback-Umfragen und Informationen über zukünftige Veranstaltungen sein.
   
   
3. Onsite-Management: Dies umfasst die Bereitstellung von Check-in- und Check-out-Systemen, die Bereitstellung von Namensschildern und andere Aufgaben, die dazu dienen, die Erfahrung der Teilnehmer während der Veranstaltung zu verbessern.
   
   
4. Datenerfassung und -analyse: Die umfasst die Erfassung und Analyse von Daten über die Teilnehmer und ihre Interaktionen während der Veranstaltung, um Erkenntnisse zu gewinnen, die dazu dienen, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
   
   
5. Sicherheitsmanagement: Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer während der Veranstaltung, Einhaltung von COVID-19-Protokollen (falls vorhanden), Notfallmanagement usw.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Teilnehmerdaten einzusehen, zu bearbeiten und natürlich auch wieder zu löschen.

In der Teilnehmeransicht werden Ihnen die Adressdaten komfortabel auf einer Karte angezeigt, so dass Sie die Möglichkeit haben, bereits hier falsche Adressen zu erkennen.

Zudem haben Sie einen Überblick darüber, ob Ihre Teilnehmer die Ticket-Kosten bereits bezahlt haben und ob ein Check-In erfolgt ist. Eine Einnahmen- und-Kosten-Gegenüberstellung ermöglicht Ihnen außerdem ein einwandfreies Eventreporting.

Verschiedene Teilnehmerstatistiken werden zudem in Diagramm-Form dargestellt - so behalten Sie stets den Überblick über Ihre Teilnehmer.

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