CM Annual Conference 2017 / Warsaw

23.11.2017 - 09:00 bis 24.11.2017 - 15:00, DoubleTree by Hilton Hotel, Warsaw, Poland

Liebe Kolleginnen & Kollegen,

 

nachstehend findet Ihr alle wichtigen Informationen rund um die diesjährige CM-Jahrestagung am
23. & 24. November 2017
in Warschau.

 

Für die Tagung und die Übernachtungen haben wir das

 

DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw

ul. Skalnicowa 21

04-797 Warszawa

http://doubletree3.hilton.com/en/hotels/poland/doubletree-by-hilton-hotel-and-conference-centre-warsaw-WAWCCDI/index.html

 

gebucht.

 

1.     Zeitlicher Ablauf

 

Am 22. November wird es Besichtigungs-Touren, die durch die RDs bereichsweise organisiert werden, geben. Alle Detailinformationen dazu erhaltet Ihr direkt über Euren RD. Bitte stimmt daher Eure Anreise-Zeiten auch bereichsintern ab.

 

Für die eigentliche Tagung sind aktuell folgende Zeiten geplant:

Beginn:      23. November 2017, 09:00 Uhr

Ende:         24. November 2017, 15:00 Uhr

 

2.     An- und Abreise

 

Für die Anreise am 22. November ist kein Shuttle-Service vom Flughafen zum Hotel geplant. Vielmehr bitten wir Euch, bereichsweise zu organisieren.

 

Am 24. November werden direkt nach Tagungsende Shuttle-Busse für die Fahrt zum Flughafen bereitstehen. Alle weiteren Strecken sind bitte individuell zu organisieren.

 

Eine Taxifahrt vom Flughafen zum Hotel sollte nicht mehr als 50 PLN (ca. 13 €) kosten. Bitte geht nicht mit Taxifahrern mit, die versuchen Euch in der Ankunftshalle abzufangen.

 

Details zur Lage & Erreichbarkeit des Hotels findet Ihr unter: http://doubletree3.hilton.com/en/hotels/poland/doubletree-by-hilton-hotel-and-conference-centre-warsaw-WAWCCDI/maps-directions/index.html

 

 

3.     Übernachtungen

 

Standardmäßig sind für alle Teilnehmer/innen zwei Übernachtungen in der Zeit vom 22. bis zum 24. November geplant und ein entsprechendes Zimmer-Kontingent im Tagungshotel ist reserviert.

 

Der Check-in ist am 22.11. ab 15:00 Uhr möglich, der Check-out am 24.11. bis 11:00 Uhr.

Spätabreisen am 25. November sind in Ausnahmefällen möglich, falls eine Abreise am 24. November nicht erfolgen kann.

 

Bitte gebt Euren persönlichen Übernachtungsbedarf unter https://www.eventmanager-online.com/ece-jahrestagung ein. Die Anmeldefrist endet am 29. September 2017.

 

Bitte nehmt Euch die nötige Zeit für die Datenerfassung, so dass eine korrekte Zimmerbuchung erfolgen kann und Rückfragen vermieden werden.

 

4.     Zahlung & Abrechnung

 

Für Mitarbeiter/innen der ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG (Deutschland) gilt:

·         Die Tagungs- und Übernachtungskosten werden über eine Gesamtrechnung beglichen.

Für alle anderen Tagungsteilnehmer gilt Folgendes:

·         Bitte meldet Euch zunächst unter https://www.eventmanager-online.com/ece-jahrestagung an.

·         Darüber hinaus registriert Euch bitte mit allen erforderlichen Daten, inklusive einer Kreditkarte, auf der HILTON-Seite http://doubletree.hilton.com/en/dt/groups/personalized/W/WAWCCDI-GECEXX-20171122/index.jhtml  .

·         Achtung: Erst wenn das Hotel Eure vollständigen Daten auf diesem Wege erhalten hat, ist die Buchung garantiert.

·         Das Hotel wird die Kosten für Eure Übernachtung (400 PLN pro Nacht u. Person)  über die Kreditkarte einziehen. Der aktuelle Umrechnungskurs liegt bei 4,2641 PLN = 1 €. Die Tagungskosten werden über die Gesamtrechnung beglichen.

·         Im Nachgang sind die Reisekosten wie üblich abzurechnen. 

 

Kulinarisch werdet Ihr wieder rundum versorgt. Daher können bei der Abrechnung Eurer Reisekosten keine Verpflegungspauschalen anerkannt werden.

 

5.     Sonstige Informationen

 

·       VISUMSPFLICHT besteht für Staatsangehörige der Länder Russland, Türkei und Katar.
Für dessen Beschaffung sind die Betroffenen selbst verantwortlich.

·       Informationen zur Abendveranstaltung am 23. November erhaltet Ihr zu einem späteren Zeitpunkt.

·       Ein Tagungsbüro wird es nicht geben.

·       Der Dress Code ist Smart Casual.

·       Bitte gebt am Morgen des Abreisetages Euer Gepäck im verschließbaren Kofferraum „HAZEL“ ab.

·       Solltet Ihr mit dem PKW anreisen, zahlt bitte Eure Parkgebühren direkt bei der Abreise und lasst Euch diese über die Reisekostenabrechnung erstatten.

 

6.     Euer Ansprechpartner @ ECE

 

Stefanie Werner

Heegbarg 30

D - 22391 Hamburg

+49 (40) 60 60 6 – 6192

CM-Jahrestagung2017@ece.com

 

Wir freuen uns auf eine interessante Tagung mit Euch.

 

 

Viele Grüße

 

Joanna Fisher               Matthias Brink              Ulrich Schmitz 

 

 

Download Program

 


 

DoubleTree by Hilton Hotel

Skalnicowa 21
04-797 Warsaw
Poland

Liebe Kolleginnen & Kollegen, bittet beachtet die Detail-Informationen in der Anmeldebestätigung.


Veranstalterinformation


FirmaECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG
Stefanie Werner
Tel.: +49 (40) 60 60 6 – 6192
Mail: CM-Jahrestagung2017@ece.com
PLZ / Ort: 22391 / Hamburg
Webseite:http://www.ece.com/
Kontakt:CM-Jahrestagung2017@ece.com

Anreise

Wir bitten alle Teilnehmer, sich direkt nach Ankunft am Flughafen Tegel ein ÖPNV Ticket (2,80 €) für die Fahrt zum Hotel zu besorgen.

Für die Strecke vom Hauptbahnhof zum Hotel nutzt bitte ebenfalls öffentliche Verkehrsmittel. Das ÖPNV-Ticket kostet hier 1,70 €.

Details zu Verkehrsmitteln und Streckenverlauf findet Ihr auf den Übersichtsplänen. 


Bitte beachten Sie auch die Anreise-Informationen in der Anmeldebestätigung.
Planung mit dem Auto:
Landkarte / Route anzeigen


Anreise per Bahn:
bahn.de - Anreiseformular

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